Facility Management
Facility Management (FM) ist eine Managerdisziplin, die durch ergebnisorientierte Handhabung von Facilities und Services im Rahmen geplanter, gesteuerter und beherrschter Facility Prozesse eine Befriedung der Grundbedürfnisse von Menschen am Arbeitsplatz, Unterstützung der Unternehmens-Kernprozesse und Erhöhung der Kapitalrentabilität bewirkt. Hierzu dient die permanente Analyse und Optimierung der kostenrelevanten Vorgänge rund um bauliche und technische Anlagen, Einrichtungen und im Unternehmen erbrachte (Dienst-) Leistungen, die nicht zum Kerngeschäft gehören.“ Richtlinie GEFMA 100-1
Facility Management wird zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Werterhaltung von Gebäuden und Anlagen eingesetzt. Die Prozesse des FM betreffen den gesamten Lebenszyklus beginnend die der Planung bis hin zum Rückbau und zur Entsorgung. Die Aufgaben unterteilen sich in:
| - | Technisches
Gebäudemanagement Instandhaltung Instandsetzung – Lebenszykluskosten (LZK) Brandschutz Verbräuche Inventar |
| - | Infrastrukturelles
Gebäudemanagement Bodenreinigung Hausmeisterdienste Fuhrparkverwaltung Gärtnerdienste Sicherheitsdienste |
| - | Kaufmännisches
Gebäudemanagement Mietverwaltung Vertragsverwaltung Betriebskosten Nebenkostenerfassung, -abrechnung und –kontrolle |
| - | Flächenmanagement Das Flächenmanagement stellt eine Grundlage für die anderen 3 Teilbereiche dar. Dabei macht es durchaus Sinn die Flächengrunddaten aus CAD-Programmen möglichst automatisch zu übernehmen. |
Aktuelles
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Argumente die dafür sprechen daß die Einsparpotentiale durch ein konsequentes, EDV-unterstütztes Gebäudemanagement bis zu 30% betragen können
| - | Ca. 85% der Gesamtkosten einer Immobilie fallen
während der Nutzung an, nur ca. 15% entfallen auf die Herstellungskosten. |
| - | Die Immobilienkosten eines Unternehmens belaufen sich auf etwa 5 bis 15% der jährlichen Gesamtkosten und liegen damit neben den Lohnkosten auf Platz zwei. |
| - | Immobilien haben einen ungefähren Anteil von 10%
des Gesamtvermögens eines Unternehmens. erhebliche Kosteneinsparungen sind möglich |
| - | Alle wichtigen Informationen über ein Gebäude,
die Infrastruktur etc. gehen durch Facility Management nicht verloren. Das ist deshalb so wichtig, da jede verlorene oder nicht verarbeitete Information zu einem späteren Zeitpunkt indirekt Kosten mit sich bringen kann. |
Kostenminimierung bei Anschaffung und Unterhalt einer FM-Lösung
Selbstverständlich entstehen durch die Einführung und das Betreiben einer FM-Lösung Kosten.
Dabei bestehen bei denen am Markt angebotenen FM-Lösungen erhebliche Kostenunterschiede für die Einführung und den Unterhalt einer FM-Lösung. Auf folgende Punkte sollten Sie deshalb bei Ihrer Auswahl achten.
| - | Keine monofunktionale FM-Software (Facility Management), sondern eine multifunktionale. (Nur eine Lösung) |
| - | Schnittstellen zu CAD-Anwendungen, Buchhaltung etc. zur Vermeidung von Redundanz |
| - | Einfache Bedienung, angelehnt an bekannte Standards wie z.B. MS-Office, Explorer etc. |
| - | Wenn möglich ohne extra Datenbank die Geld und know-how kostet |
| - | Keine komplizierten Reporter sondern Zugriff auf vorhandene Programme wie z.B. Excel von MS |
| - | Optimales Preis-Leistungsverhältnis |
| - | Softwareservicevertrag mit moderaten, fairen Preisen |
| - | Günstiger oder gar kostenloser Viewer |
